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Finanzas

Las oficinas se hacen a la medida

Las empresas buscan que sus lugares de trabajo evolucionen y que se muestren más atractivos.

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marzo 27 de 2011 - 09:10 p.m.
2011-03-27

Las oficinas de hoy no se fabrican en serie, sino de una forma personalizada. El afán es el de proponer un espacio de vida, más que en seguir una tendencia.

Ante esto, la creación de espacios laborales nace de una exhaustiva investigación, pero no solo de las directrices que muestra el mundo en temas como el medio ambiente, el bienestar, la tecnología y la comunicación, sino también de las formas en las que evolucionan las empresas, en el cuidado de su imagen y en su estilo particular de producción.

Y para alcanzar ese sello indiscutible, se requiere del ojo experto de firmas de gran trayectoria, que se encarguen de diseñar todo a la medida, como en sastrería.

"En este siglo se hace mucho énfasis en la manera en que se puedan interpretar las necesidades de las personas que habitan en las empresas, para crear ambientes completamente customizados", sostiene César Gómez, director de ingeniería de Solinoff, una firma con 20 años en el mercado.

De ahí que hoy las superficies se puedan graduar en altura y profundidad, que las sillas se amolden al cuerpo de los usuarios y que se utilicen accesorios que identifiquen al habitante de cada estación de trabajo. Aunque, en este punto también es vital tener en cuenta las generaciones de quienes laboran allí. “De hecho, los más jóvenes siempre se inclinan por la flexibilidad, autonomía, interacción y propuestas de diseño que les permitan trabajar en equipo. Mientras los de mayor edad le dan un gran énfasis al tamaño de su puesto, a la iluminación, a la temperatura y a los almacenamientos", sostiene Lorena Serna, directora del área de diseño de producto especial de Solinoff.

En un solo lugar es posible crear varios ambientes, que complazcan a todo el equipo, independientemente del género, la edad y hasta de la experiencia laboral. “La idea es que se propicie la integración y la cooperación, porque actualmente el trabajo está dejando de ser operativo y tiende a volverse más colaborativo”, dice el director de ingeniería de Solinoff, quien agrega que, para tal efecto, es necesario diseñar desde el más mínimo tornillo hasta el más ambicioso salón de juntas.

“Ante esto, los especialistas en diseño deben ofrecer paquetes integrales que cubran todo el crisol de necesidades, desde la adecuación de oficinas tradicionales hasta lugares menos copnvencionales, como por ejemplo, laboratorios o bibliotecas, entre otros”, dice Serna.

Direcciones laborales

Pese a que ahora se busca personalizar, las oficinas modernas se han dejado conquistar por los espacios abiertos, por las estructuras casi que exentas de divisiones, por la evolución tecnológica y por la necesidad de la optimización del espacio, características que le han dado nuevamente el protagonismo al estilo free standing de los años sesenta, un concepto en el que prevalecen los puestos de trabajo autosoportados, para facilitar la comunicación.

Son terrenos completamente amplios, ligeros, sin ningún límite, en el que se adecúan elementos móviles y flexibles, en los que las estructuras organizacionales se dejan tentar por el trabajo en equipo, especialmente ahora cuando se imponen las labores en cadena. “Sin embargo, el hecho de no delimitar lugares no significa que se pierda el respeto por el terreno del otro. Estas zonas comunes son definidas por algunos elementos como los archivadores, que se encargan de diferenciar cada estación de trabajo; además de ofrecer opciones de almacenamiento.

Nacen los sitios colaborativos

Aunque Colombia no abandera la cultura de hacer de las oficinas sitios atractivos y más familiares, si comienzan a hacer pinos importantes en el tema. “De hecho, muchas empresas hoy buscan asesoría para evolucionar y tecnificarse, en todo sentido”, afirma César Gómez, director de ingeniería de Solinoff.

Sin embargo, antes de emprender un proyecto de tan altas pretensiones, se sugiere establecer qué se quiere comunicar a través de cada una de sus adecuaciones. “También se debe observar el tipo de trabajo que allí se realiza, para de esta forma, abrir los espacios apropiados de relajación o de descanso que quiere darle a sus empleados y en donde quiere hacer sentir especiales a sus clientes", sostiene la diseñadora de interiores, María del Rosario Rueda, de la firma HGC Arquitectos.

Otra de las cosas indispensables es poder definir un elemento visual con el que se pueda enfocar la estética o el diseño de las oficinas, y que no deje de hablar del producto o del servicio que esa empresa ofrece.

Para Rueda, la oficina ideal es la que ofrece espacios que les permitan a los empleados inspirarse y que les ayuden a acercarse o les facilite relacionarse (porque la tecnología hoy es la que aparta).

“Por eso, ahora, cuando se busca minimizar los espacios o las barreras, se imponen los sitios colaborativos para las reuniones entre clientes internos y externos, en los que se pueda tomar un café, compartir una merienda, utilizar los medios electrónicos y de entretenimiento, entre otras cosas. Este nuevo concepto reduce el tamaño de las oficinas, para darle prioridad a los lugares en los que se sociabilice”, expresa María del Rosario Rueda.

Bases divisorias

La panelería en las oficinas modernas tienden a simplificarse, sin embargo, las pocas que se utilizan son muy sencillas y planas. En la tendencia free standing estas pasan a ser reemplazadas por pantallas en acrílico, láminas de aluminio perforado (superficie reflejante dura) y con fibra de vidrio (superficie absorbente blanda) que, además de ofrecer una mejor luminosidad, también insonoriza los espacios, al reducir el alto grado de ruido y eliminar el eco. En tratamientos especiales acústicos esta mezcla se refuerza con aglomerado, que actúa como absorbente de ondas, que minimiza el ruido.

Según expertos de Servex, en el mercado de las divisiones también están las paredes inteligentes, que permiten el acceso a voz y datos en el punto que el usuario lo prefiera.

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